Nestíháte si vybrat dovolenou?
O peníze ani volno nepřijdete, ale má to svá pravidla.
Konec roku se nezadržitelně blíží a vy s hrůzou zjišťujete, že vám na kontě zbývá ještě spousta dní nevyčerpané dovolené? V hlavě vám možná běží otázky: Můžu si ji nechat proplatit? Propadne mi, když si ji nevyberu? Nebo se automaticky převádí do dalšího roku?
Kolem čerpání dovolené koluje spousta mýtů. Pojďme se podívat, jak to podle českého zákoníku práce funguje doopravdy, abyste nepřišli o zasloužený odpočinek ani o peníze.
Zaměstnavatel mi nevyčerpanou dovolenou proplatí
Tohle je nejčastější omyl. Zákoník práce staví odpočinek zaměstnance na první místo. Nechat si proplatit dovolenou, i když dál chodíte do práce, je nelegální.
Jedinou výjimkou, kdy vám zaměstnavatel musí nevyčerpané dny proplatit v penězích, je ukončení pracovního poměru (výpovědí či dohodou). Pokud ve firmě zůstáváte, peníze místo volna dostat nemůžete.
Kdo vlastně rozhoduje o tom, kdy půjdu na dovolenou?
Možná vás to překvapí, ale termín dovolené neurčujete vy, nýbrž zaměstnavatel. Ten sice s přihlédnutím k vašim oprávněným zájmům (např. školní prázdniny dětí) sestavuje plán směn a dovolených, ale konečné slovo má on.
Zaměstnavatel by vám měl čerpání dovolené nařídit písemně, a to alespoň 14 dní předem, pokud se nedohodnete na kratší lhůtě. Jeho povinností je nechat vás vyčerpat celou dovolenou v tom kalendářním roce, ve kterém vám na ni vznikl nárok.
Co se děje s dovolenou, kterou nestihnete vybrat?
Pokud se stane, že dovolenou do konce roku vyčerpat nestihnete, volno vám automaticky nepropadá. Zákon definuje dva hlavní důvody, proč se dovolená může převést do dalšího roku:
- Naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele (ve firmě je tolik práce, záskoků nebo projektů, že vás šéf prostě nemůže postrádat).
- Překážky v práci na vaší straně (byli jste na dlouhé neschopence, na mateřské nebo rodičovské dovolené).
V těchto případech se nevyčerpané dny převádí do následujícího roku. Zaměstnavatel by vám měl určit jejich dočerpání do konce nového roku.
Převod na vlastní žádost: Jde to, ale s podmínkou
Chcete si ušetřit pár dní na velkou cestu v příštím roce, i když v práci žádný nával není? O převod můžete zaměstnavatele sami písemně požádat.
Má to však háček: převést si takto můžete pouze ty dny, které přesahují zákonné minimum 4 týdnů (tedy 160 hodin při plném úvazku). Pokud máte ve smlouvě 5 týdnů dovolené, můžete požádat o převod toho jednoho týdne navíc. Zaměstnavatel s tím ale musí souhlasit.
Pozor na klíčové datum: 30. červen
Pokud se vám dovolená převedla z loňska do letošního roku, hlídejte si konec června. Pokud vám zaměstnavatel do 30. června neurčí pevný termín, kdy si loňskou dovolenou musíte vybrat, přechází toto právo na vás.
Termín si pak můžete určit sami – stačí to zaměstnavateli oznámit písemně alespoň 14 dní předem. Dovolenou pak musíte vyčerpat do konce daného kalendářního roku.
Shrnutí na závěr: Jak postupovat?
- Zkontrolujte si zbývající dny. Udělejte si přehled, kolik volna vám zbývá.
- Komunikujte s nadřízeným. Domluvte se na čerpání co nejdříve, nenechávejte to na poslední prosincový týden.
- Žádejte písemně. Pokud chcete část dovolené převést, podejte si písemnou žádost.
Pamatujte, že dovolená slouží k regeneraci vašich sil. Nejlepší variantou pro vaše zdraví i pohodu na pracovišti je vybrat si ji tehdy, kdy si potřebujete opravdu odpočinout.
Jak je to s dovolenou u DPP a DPČ?
Dlouhé roky platilo, že „dohodáři“ na dovolenou nárok neměli, pokud si ji výslovně nesjednali ve smlouvě. Od roku 2024 je ale všechno jinak. Zákoník práce nově garantuje právo na dovolenou každému, kdo pracuje na Dohodu o provedení práce (DPP) nebo Dohodu o pracovní činnosti (DPČ).
Aby vám jako dohodáři nárok na dovolenou vznikl, musíte splnit dvě podmínky zároveň:
- Trvání dohody: Vaše dohoda u daného zaměstnavatele v daném roce trvala nepřetržitě alespoň 28 kalendářních dnů.
- Odpracované hodiny: V daném roce musíte pro tohoto zaměstnavatele odpracovat alespoň 80 hodin.
Jak se dovolená u dohod počítá?
Zákon zavedl pro účely výpočtu takzvanou fiktivní týdenní pracovní dobu, která činí přesně 20 hodin týdně (a to i v případě, že reálně odpracujete více nebo méně).
- Za každých 20 odpracovaných hodin vám vznikne nárok na cca 1,5 až 2 hodiny dovolené (podle toho, zda firma poskytuje základní 4 týdny nebo zaměstnanecký benefit 5 týdnů dovolené).
Pokud například na DPP odpracujete za rok rovných 100 hodin, budete mít nárok na cca 8 až 10 hodin placeného volna.
Výběr vs. proplacení u dohod
U dohodářů platí v podstatě stejná filozofie jako u běžných zaměstnanců – primárně by měli dovolenou skutečně vyčerpat (vybrat si volno) a zaměstnavatel jim za tyto hodiny vyplatí náhradu mzdy. V praxi u DPP a DPČ ale mnohem častěji dochází k druhé variantě: proplacení při skončení dohody. Protože dohody bývají často krátkodobé nebo sezónní, nestihne se volno vybrat. V takovém případě vám zaměstnavatel musí při ukončení spolupráce všechny nevyčerpané hodiny dovolené proplatit v závěrečném vyúčtování.
